Une nécessaire digitalisation de l’entreprise avec le télétravail

Changement de mode de travail

La pandémie de Covid-19 a profondément bouleversé les habitudes de travail dans les entreprises. Une de ses premières conséquences a été de généraliser le télétravail. Ainsi, le télétravail autrefois minoritaire est devenu une norme à laquelle entreprise et employés doivent s’adapter. Même s’il implique moins de contacts physiques avec les collègues et donc moins d’interactions, beaucoup y trouvent des avantages.  D’après l’IFOP, les deux avantages principaux du télétravail selon les salariés sont :

• La réduction ou la suppression des temps de trajet domicile-travail pour 55% d’entre eux
• L’amélioration de l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée pour 44% d’entre eux

Une majorité de travailleurs ont ainsi pris goût au télétravail : selon le gouvernement 61% des salariés souhaiteraient bénéficier de leur droit au télétravail. Toutefois, le télétravail à temps plein n’est pas prédominant, beaucoup de salariés privilégient actuellement une organisation mêlant présentiel et distanciel. En 2021 selon l’IFOP, 41% des cadres sont en télétravail entre 2 et 4 jours par semaine contre 22% en 2020. Ces chiffres montrent un changement durable dans le comportement et les habitudes de travail des salariés.

Accélération nécessaire de la digitalisation de l’entreprise

Face à la généralisation du télétravail, les entreprises doivent s’adapter pour assurer leur bon fonctionnement. Beaucoup de processus doivent être dématérialisés pour pouvoir être réalisables en télétravail. Il s’agit ainsi de mettre en place plusieurs logiciels adaptés :

• Des moyens de communications digitaux pour maintenir le contact entre les salariés
• Des solutions de dématérialisation des documents pour éviter d’éventuelles pertes et faciliter le stockage
• La dématérialisation des signatures pour pouvoir faire signer les clients même à distance
• Des logiciels de gestion pour pouvoir administrer le personnel à distance
• …

La digitalisation de l’entreprise devient nécessaire pour assurer sa pérennité. Elle devient ainsi un enjeu majeur de la croissance des entreprises d’aujourd’hui.

Adaptation de la gestion RH au télétravail

La généralisation du télétravail est également un enjeu important pour les employés des ressources humaines. A distance, il est bien plus difficile de maintenir une cohésion entre les différents membres d’une équipe. Mais le challenge principal reste la prise en compte et la gestion des temps de travail.

L’utilisation d’un logiciel de gestion des temps est idéale pour pouvoir continuer le suivi des temps même à distance. Il permet aussi de gérer les présences des employés et de les faire badger si cela est souhaité.

Depuis ses débuts, le logiciel de gestion des temps Incovar+ accompagne les services de ressources humaines dans la gestion des temps. Avec son module dédié au télétravail, il permet de suivre les employés même à distance grâce à plusieurs fonctionnalités :

• Ecran dédié aux demandes de télétravail directement dans le logiciel
• Validation de la demande de télétravail par le ou les responsables
• Dématérialisation des demandes d’autorisation de pratiquer le travail à distance avec des formulaires paramétrables
• Possibilité de définir des formules de télétravail comme par exemple la pose de télétravail limitée à certains jours
• …

Toutes ces fonctionnalités font d’Incovar+ l’allié idéal pour la gestion du télétravail !

Notre équipe se tient à votre disposition pour étudier vos besoins et échanger sur vos problématiques.

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Crédit Image: Freepik

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