Un accompagnement personnalisé pour un projet de GTA réussi

Pour Incotec, le service se caractérise par un travail main dans la main avec vous, pour vous, tout au long de votre projet de gestion des temps et des activités (GTA).

Cinq étapes clés de notre méthodologie projet centrée sur l’humain

Lors de la mise en place de notre logiciel de GTA Incovar+, nos équipes s’efforcent de construire une relation de confiance afin d'être au plus près de vos attentes et de pouvoir ainsi y répondre de manière optimale. Dans l’objectif de procéder de manière organisée et méthodique, nous suivons un Plan de Management Projet qui se déroule en cinq étapes clés.

 

Lancement 1. Le lancement : commençons par mettre en place un dialogue de confiance 

Lors de cette première phase, un chef de projets Incotec prend contact avec vous. Il a été choisi pour son expérience et sa connaissance de votre métier. Il sera votre interlocuteur principal tout au long de la mise en place de votre solution de GTA. Après les présentations des équipes de travail, vous échangez sur vos objectifs, vos attentes et plus généralement sur le déroulement du projet.

 

Spécifications 2. Les spécifications : définissons ensemble la solution qu’il vous faut 

Notre chef de projets vient à votre rencontre dans vos locaux pour réaliser son audit. C’est le moment de décrire de façon détaillée votre besoin. Notre consultant est à votre écoute. Il étudie votre réglementaire RH et vos processus. N’hésitez pas à faire appel à son expertise en cas d’incertitude. Il est en capacité de vous conseiller sur la solution qui offrira le meilleur potentiel en fonction de votre contexte.

 

Réalisation 3. La réalisation : mettons en place un outil fonctionnel et fiable 

La mise en œuvre du logiciel GTA est réalisée en étroite collaboration avec votre équipe : installation du logiciel Incovar+, réalisation du paramétrage selon les spécifications définies à l’étape précédente et formation des administrateurs de la solution et des chefs de service. Notre engagement : vous transmettre toutes les connaissances nécessaires à la maîtrise complète de l’outil.

 

Recette 4. La recette : testons, ajustons, finalisons jusqu’à satisfaction 

Au cours de cette phase, vous vérifiez l’ensemble des fonctionnalités du logiciel ainsi que la parfaite adéquation entre votre souhait initial et le paramétrage intégré. Si nécessaire, des ajustements de paramétrages seront réalisés par nos équipes, de sorte à vous donner entière satisfaction. Vous pouvez compter sur notre savoir-faire et notre solide expérience pour vous accompagner jusqu’à l’accomplissement de votre projet.

 

Mise en production 5. La mise en production : déployons ensemble et construisons jour après jour une relation durable 

C’est l’ultime étape du projet. Votre solution de gestion des temps et activités est déployée et accessible à l’ensemble des utilisateurs. Cette étape marque également le début de la période de garantie.

La qualité de notre service est au cœur de nos préoccupations. Incotec continue à vous accompagner dans votre utilisation jour après jour. Vous bénéficiez d’une assistance au quotidien et de mises à jour régulières du logiciel, pour une sérénité assurée !

Tout savoir sur notre logiciel de gestion des temps de travail

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Vous avez envie d'être plus performant dans la GTA - gestion des temps et des activités - au sein de votre structure. Pour cela, vous avez besoin d'une solution innovante, sans cesse en évolution, et sur-mesure afin d'être en phase avec toutes vos attentes.

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