Logiciel de pointage Incovar+
Automatiser, accélérer, fiabiliser, sécuriser… Laissez le logiciel gérer ces aspects techniques pour vous recentrer sur le cœur de votre métier dédié aux ressources humaines.
Avec le logiciel Incovar+, équipez-vous d’une solution sur-mesure pour répondre à vos problématiques de pointage et de gestion des temps de travail
Parce que nous avons compris que vos besoins sont primordiaux et différents de ceux de votre voisin, c’est une solution personnalisable que nous vous proposons. Dédié à la gestion des ressources humaines, le logiciel Incovar+ est composé d’un système de pointage et de gestion des temps et d’une large gamme de fonctionnalités et modules, à activer ou non selon les besoins de votre structure. La force du logiciel réside dans sa modularité et son ouverture afin de s’adapter à vos besoins d’aujourd’hui, mais aussi de demain.
Qu’est-ce qu’un logiciel de pointage ?
Un logiciel de pointage et de gestion des temps récupère automatiquement les données du badgeage effectué par les employés au début et à la fin de leur journée de travail. Le service des ressources humaines dispose ainsi d’une vision précise et en temps réel :
- Des heures d’entrée et de sortie des employés ;
- Du volume horaire effectif réalisé par chaque collaborateur au jour, à la semaine ou encore au mois ;
- Du personnel présent dans les locaux à un instant donné.
À quoi sert un logiciel de pointage ?
Dans de nombreux secteurs d’activités, une bonne gestion des pointages constitue un élément de base pour mieux piloter la disponibilité de son équipe et de ses compétences.
Avec Incovar+, les managers et responsables d’encadrement disposent d’un outil extrêmement fiable et toujours disponible pour vérifier les horaires de présence au bureau ou maîtriser la création d’heures supplémentaires.
Un logiciel de pointage, toutefois, constitue également un atout très appréciable pour les employés en quête de flexibilité. Il offre notamment la possibilité de mettre en œuvre une modularité des horaires de travail autour de plages fixes et variables. Chaque collaborateur peut ainsi organiser librement la répartition de son temps entre ses obligations personnelles et professionnelles, dans la limite des créneaux définis par la direction.
Quelles que soient les fonctionnalités et modules choisis pour vos équipes, votre logiciel de pointage et de gestion des temps de travail va :
- Acquérir les temps de présence de multiples façons grâce à des solutions adaptées à vos méthodes de travail, comme le pointage.
- Garantir le respect de la loi, des conventions collectives et autres règlements internes. Avec l’automatisation des diverses règles, vous vous assurez que l’ensemble de vos collaborateurs les respectent.
- Fiabiliser les calculs des compteurs grâce à un puissant moteur de calcul.
- Vous faire gagner en transparence, avec une information à portée de tous, en temps réel, dans le portail Incovar+.
- Faciliter vos bilans et vos analyses en proposant de nombreux rapports et statistiques.
- Simplifier et fiabiliser l’établissement des paies
Dans Incovar+, nous avons développé un puissant moteur de calcul, ainsi qu’un langage de paramétrage qui permet de personnaliser vos compteurs et règles associées.
L’objectif étant toujours de nous adapter à vos règles de fonctionnement, tout en fiabilisant les données.
Avec la gestion des pointages, il devient par exemple beaucoup plus facile :
- De calculer le nombre d’heures supplémentaires réalisées par chaque collaborateur ;
- De gérer un système d’astreinte ou de permanence en dehors des horaires de bureau (nuit, week-end…) ;
- De rémunérer chaque employé sur la base de son temps de présence via une intégration native avec l’interface de paie.
Grâce à notre système de pointage et de gestion des temps, finis les calculs à la main ou dans des fichiers Excel. Laissez le logiciel les faire pour vous.
Vous voulez gérer les présences et temps de travail de votre personnel
Le logiciel Incovar+ vous permet de gérer tout type de contrat de travail et d’organiser aisément les horaires de travail des employés :
- Gestion des contrats : temps plein, temps partiel, horaires variables ou fixes…
- Portail RH en libre-service : différents profils de connexion pour bénéficier d’informations personnalisées
- Calcul de compteur et stockage des valeurs liées au temps de travail : présence, heures de nuit, heures supplémentaires, astreintes, etc.
- Annualisation du temps de travail : prévisions et suivi des temps pour l’année
- Gestion des heures supplémentaires : automatique, manuelle ou les deux, optez pour la gestion qui vous correspond pour anticiper et suivre en temps réel les heures supplémentaires
- Acquisition et suivi des temps de travail : découvrez les solutions adaptées à vos méthodes de travail : badgeage physique, virtuel, déclaration…
Maîtriser son système de pointage et de gestion des temps est une fonction nécessaire à une bonne gestion de son personnel.
Maîtriser son système de pointage et de gestion des temps est une fonction nécessaire à une bonne gestion de son personnel.
Vous souhaitez des plannings clairs et interactifs pour vos équipes
Fini le papier, les plannings dématérialisés permettent de centraliser l’information, de la rendre visible et d’interagir directement avec les plannings.
Le responsable consulte et interagit avec :
- Son propre planning
- Le planning de chaque membre de son équipe (en vue annuelle ou sur une période choisie)
- Le planning de l’ensemble de son équipe (sur une période choisie)
L’employé consulte et interagit avec son planning et peut visualiser le planning de l’équipe (sur une période choisie). Il dispose ainsi d’une information fiable et d’une mise à jour en temps réel sur le logiciel. Il lui est alors plus facile de déterminer ses périodes d’absence en fonction des jours de congés déjà posés par ses collègues. Les employés peuvent ainsi voir le planning équipe avant de faire des demandes de congés par exemple, et le responsable peut traiter les demandes rapidement avec une visibilité claire des absences et présences à une date donnée. Chacun devient acteur de son planning.
Vous voulez pouvoir suivre sereinement les absences et congés de vos collaborateurs
Congés payés, RTT, récupérations, ancienneté, formation, enfants malades… Autant de types d’absence qu’il est facile de gérer dans Incovar+. Une gestion de permission permet de configurer les absences que peut demander chaque utilisateur selon son profil, ainsi que les règles de pose. C’est vous qui donnez vos règles, l’outil s’adapte et calcule les droits de chaque employé.
À chaque absence validée, le logiciel calcule les droits, les congés pris et les soldes.
De la même façon, Incovar+ peut gérer un Compte Epargne Temps (CET) de la création à l’utilisation, en passant par l’alimentation.
Les demandes d’absence, comment ça marche ?
Les employés font leurs demandes d’absence via le portail, en deux clics depuis leur planning annuel.
Les demandes intègrent un circuit de validation paramétrable qui permettra à l’employé de visualiser l’état de sa demande en temps réel.
Un service automatique d’email notifie le responsable des demandes qu’il doit traiter et l’employé de l’avancement de sa demande. Le but étant d’optimiser le suivi des demandes et d’améliorer la visibilité de l’information à tous les niveaux.
Le logiciel propose également un tableau de bord personnalisé pour suivre en temps réel les demandes à traiter (pour les responsables) et les demandes en cours (pour les employés).
Une gestion des absences et des congés bien organisée, c’est gagner en sérénité.
Vous souhaitez une solution d’acquisition des temps adaptée à votre fonctionnement
A chaque organisme ses besoins. Notre système de pointage et de gestion des temps propose plusieurs solutions : badgeage physique, virtuel, déclaration, pas de pointage du tout ou une combinaison de ces solutions, c’est vous qui décidez.
Analyser, conclure, ajuster. Découvrez ce que propose Incovar+
Des outils décisionnels sont nécessaires à une bonne gestion.
Incovar+ met à disposition de ses utilisateurs différents outils d’aide à la décision selon leur profil de connexion. Ces dispositifs permettent d’extraire des données de façon simple, fiable et sécurisée :
- Visibilité en temps réel des besoins et disponibilité des effectifs. Création d’alertes automatiques pour assurer un suivi encore plus rapide.
- Rapports hebdomadaires, mensuels ou annuels : produits à la demande, pour un employé, un service ou une direction, ils représentent une aide précieuse, notamment dans la réalisation du bilan social.
- Edition rapide d’attestations et autres courriers grâce à une fonctionnalité de type publipostage : générer en un tour de main vos courriers grâce aux données stockées dans la base Incovar+
- Il est également possible grâce à l’univers Business Intelligence SAP (Business Object) d’effectuer des requêtes personnalisées sur les données du logiciel
Une communication bien pensée
Incovar+ est conçu pour communiquer de façon optimale avec votre système d’information. Il existe de nombreuses interfaces standards ou spécifiques permettant d’échanger un grand nombre d’éléments. Parmi les plus prisées, nous avons mis en place des interfaces avec les logiciels de paie et les interfaces avec les messageries professionnelles.
Une installation facilitée
Le logiciel de gestion des pointages Incovar+, dispose d’une compatibilité avec de nombreux systèmes d’exploitation. Bénéficiez de l’appui et de l’expertise d’un chef de projet Incotec pour mener à bien la configuration de l’outil en cinq étapes clés, avec :
- Le lancement initial du projet et une prise de contact préalable, pour mieux définir vos besoins en matière de pointage et de gestion des temps de travail de vos collaborateurs ;
- La définition des différentes fonctionnalités techniques à implémenter (calcul des droits à congés, intégration de votre réglementaire, édition de rapports statistiques…) ;
- L’installation et la configuration fine de votre logiciel de pointage, via un hébergement sur site ou sur serveur distant en fonction de vos contraintes et de vos préférences ;
- Une phase préalable de tests et de recettes auprès d’un échantillon d’utilisateurs finaux, destinée à contrôler le fonctionnement optimal du logiciel dans des conditions réelles ;
- Le déploiement définitif du logiciel et le suivi de sa performance en lien avec un chef de projet Incotec.
Découvrez la solution métier qui vous est dédiée.
Cela fait 40 ans qu’Incotec est à l’écoute de ses clients et de leurs besoins. Forts de cette expérience, nous avons adopté une approche métier.
Parce chaque domaine d’activité a ses impératifs et ses particularités, Incotec vous propose des solutions précises en matière de gestion des pointages, correspondant à votre métier.
Comment la gestion des temps de travail permet d'améliorer le bien-être et la productivité dans l'entreprise.
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