Notre expertise au service de votre organisme
Des outils professionnels pour aider les organismes sociaux dans leur mutation
Enfin des solutions dédiées aux organismes sociaux
Parce qu’un organisme bien équipé, ce sont des services publics plus efficaces, découvrez les solutions métier qui vous sont réservées.
Aux côtés des CPAM, CTI, DRSM, CAF, ARS – depuis 1992, Incotec a conçu une solution dédiée aux métiers des organismes sociaux. Au cœur de notre savoir-faire : la gestion des temps de travail et des activités. Et en complément, des modules et fonctionnalités pensés spécialement pour vous.
Notre solution répond aux besoins spécifiques des métiers des organismes sociaux.
Les principales fonctions couvertes par notre solution sont :
- Gestion des temps de travail : pointage, congés, délégations syndicales, CET…
- Contrôle d’accès aux locaux
- Planification et allocation de ressources humaines et matérielles
- Gestion des visites médicales
- Gestion des missions et transmission des notes de frais
- Interface avec les messageries Outlook
Pour pouvoir répondre à votre demande en toute flexibilité, sachez qu'Incotec est partenaire de l'UGAP, la centrale d’achat public.
Nos clients sont notre fierté !
La satisfaction de nos clients est notre priorité.
Découvrez nos références ainsi que leur témoignage.
Compte tenu de la diversité de situation des personnels qui composent l’ARS, nous souhaitions acquérir une solution souple, adaptable aux règles de la structure et aux particularités des sites. »
Agence Régionale de Santé des Hauts-de-France
L’offre de produits Incotec est innovante. Ses équipes et son service de maintenance sont à notre écoute. »
CPAM de Meurthe-et-Moselle
Des outils certifiés par les organismes sociaux
Incotec dispose du constat de bon fonctionnement de son logiciel Incovar+ ainsi que de son interface avec le logiciel de paie GRH.
Après de nombreux tests de paramétrage et d’utilisation sur le logiciel, notre solution a été validée sans réserve. De plus, l’interface bidirectionnelle mise en place avec GRH, a également été testée et validée.
Ce constat garantit le bon état de marche de notre solution dans l’ensemble des organismes sociaux.
Pour en savoir plus sur notre démarche auprès des organismes sociaux, contactez-nous !
Vous cherchez un logiciel complet et fiable de gestion des temps de travail pour vos agents.
Vous souhaitez une solution pour gérer les horaires variables de vos agents, les plannings, les congés et absences syndicales par exemple, mais aussi les heures supplémentaires, le CET...
Notre logiciel répond à vos besoins :
- Incovar+ intègre vos règles et votre réglementaire RH. Il favorise l’équité au sein de votre organisme
- Le logiciel comptabilise automatiquement les présences, heures supplémentaires… et calcule de façon fiable les droits à congés
- Vos agents accèdent à un portail pour consulter leurs droits et créer leurs demandes d’absence. Le traitement est plus rapide et efficace
- Les responsables sont autonomes pour gérer les plannings de leurs équipes dans le portail avec la garantie du respect de règles légales
Notre logiciel Incovar+ est flexible et s’adapte aux besoins. Parlez-nous de vos problématiques et nous trouverons, ensemble, la solution adaptée à votre organisme.
Vous voulez contrôler les accès à vos locaux.
Pour sécuriser vos bâtiments, nous avons développé une offre complète, composée d’un portail web et d’une gamme de matériel. Notre équipe d’experts est à votre disposition pour vous accompagner de A à Z dans votre projet : du conseil sur l’infrastructure à mettre en place, à l’installation chez vous, en passant par le paramétrage du logiciel pour qu’il réponde parfaitement à vos besoins.
Le système permet une gestion flexible de la circulation des personnes dans votre structure depuis un portail web. Les personnes habilitées pourront ainsi :
- Gérer en temps réel les droits d’accès à vos locaux
- Suivre les flux du personnel mais également des visiteurs et des véhicules
- Identifier rapidement les anomalies
- Intervenir à distance sur l’ouverture et la fermeture des portes, sas, barrières, …
- Effectuer des statistiques.
Cerise sur le gâteau, il est tout à fait possible de coupler la gestion des accès aux locaux à notre solution de gestion des temps et des activités. Découvrez tous les avantages d'un portail unique de gestion des temps et des accès.
Parlez-nous de vos problématiques et nous trouverons, ensemble, la solution adaptée à votre collectivité.
Vous voulez planifier votre personnel en fonction de vos activités.
Notre logiciel de gestion des temps Incovar+ dispose d’un planning d’allocation des ressources humaines.
Très intuitif, notre outil vous guide pour élaborer le planning qui répondra à vos contraintes et à vos besoins :
- Affectation des agents à des activités selon leurs disponibilités, compétences et habilitations : en glisser-déposer ou de façon automatique
- Gestion des imprévus avec suggestion par l’outil des remplaçants disponibles qui répondent aux critères du poste
- Prise en compte des règles légales et du réglementaire RH de votre organisme avec système d’alertes, notamment pour les postes de Service Public
Parlez-nous de vos problématiques et nous trouverons, ensemble, la solution adaptée à votre organisme.
Vous voulez améliorer l’organisation des rendez-vous de visites médicales.
Avec la gestion des visites médicales d’Incovar+, finis les rendez-vous ratés !
Conçu spécialement pour faciliter la planification et le suivi des visites médicales du personnel, cet outil s’articule autour des fonctionnalités suivantes :
- Planification des visites à l’aide de l’assistant multicritère : disponibilité des agents, dernière visite, ancienneté…
- Prise en compte de l’agenda du cabinet médical
- Envoi automatique de mails pour informer l’agent
- Enregistrement des comptes rendus des visites
Vous voulez en voir plus ? N'attendez plus et demandez une démonstration personnalisée.
Vous voulez faciliter la gestion des ordres de missions et la transmission des notes de frais.
En fonction de votre besoin, Incovar+ vous propose plusieurs options de gestion des missions :
1 Mise en place du badgeage de mission pour connaitre le temps passé lors de ces déplacements
2 Dématérialisation des demandes de missions et de l’envoi des frais pour indemnisation
Vous voulez en savoir plus ? N’attendez plus et demander une démonstration personnalisée.
Nos solutions peuvent s’interfacer à votre calendrier de messagerie pour plus de praticité.
Vous utilisez les messageries Outlook ou Office 365 ?
Nos interfaces vous permettent de visualiser vos absences et demandes d’absences dans votre agenda.
Les données sont exportées à la fréquence de votre choix. Et vos agents mobiles pourront consulter leur calendrier depuis leur smartphone ou tablette.
Il est également possible avec Exchange de récupérer les activités créées dans Outlook pour les afficher dans Incovar+.
Incotec, référencé auprès de l’UGAP
Sachez qu’il est parfaitement possible de faire l’acquisition de nos solutions via l’UGAP.
L'UGAP est l'Union des Groupements d'Achat Public. Il s'agit de la centrale d'achat public généraliste française.
En passant par l'UGAP, vous pouvez vous affranchir d'un appel d'offres, et ainsi commander rapidement et simplement nos solutions.
Si vous souhaitez simplifier vos procédures en passant par l'UGAP, contactez-nous.
Plus qu’une solution, c’est un accompagnement que nous proposons !
Quelle que soit la configuration que vous choisissez, nos équipes assurent sa mise en place de A à Z. L'objectif pour nos chefs de projets est de répondre à vos besoins et de vous rendre parfaitement opérationnel. Au terme de l’installation, vous serez capable de piloter votre solution en toute autonomie.
La technologie au service de vos problématiques, c'est ce que vous propose Incotec.
Découvrez les 5 étapes clés de la mise en place d’un logiciel de gestion des temps et des activités.
Choisissez parmi trois modes de commercialisation
Nous proposons différents modes d’achat de la solution Incovar+ afin de répondre à l’ensemble des besoins de nos clients. Trois formules claires et distinctes : « Acquisition », « Cloud » ou « SaaS ». Nos experts vous accompagnent afin de choisir le mode d’achat le plus adapté à vos besoins.
Notre actualité
En tant qu'éditeur de logiciels au service de ses clients, Incotec innove constamment dans le domaine de la gestion des temps de travail et des activités, du contrôle des accès aux locaux et de la gestion des interventions.
Evénements, nouvelles fonctionnalités, revue de presse... N’hésitez pas à consulter nos derniers articles.
Comment la gestion des temps de travail permet d'améliorer le bien-être et la productivité dans l'entreprise.
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Vous avez envie d'être plus performant dans votre organisation au sein de votre organisme. Pour cela, vous avez besoin d'une solution innovante, sans cesse en évolution, et sur-mesure afin d'être en phase avec toutes vos attentes.