Votre outil de suivi d’activités intégré à Incovar+
La gestion des tâches, des missions et du temps de présence de vos collaborateurs doit s’appuyer aujourd’hui sur un logiciel ergonomique et performant. Découvrez les nombreuses fonctionnalités proposées par Incovar+ et notamment par son module intégré de suivi des activités.
Rationalisez les tâches et les missions au sein de votre organisation
Un outil de suivi d’activité contribue directement à l’efficacité de vos collaborateurs et à une répartition efficiente des responsabilités. Missions, astreintes, déplacements… Un logiciel de dernière génération vous permet notamment :
- d’organiser les activités par équipe ou service, voire au niveau de chaque salarié ;
- d’en assurer le suivi au quotidien ;
- d’en vérifier le résultat.
La gestion maîtrisée des activités est un enjeu majeur pour les organisations cherchant à améliorer leur performance globale. Différentes solutions peuvent être combinées et modulées selon vos méthodes de travail.
Une gestion optimisée des astreintes et interventions
L’outil de suivi d’activité Incovar+ permet de gérer un planning d’astreinte en complément du volume horaire classique des salariés. Il est administré directement par les responsables d’équipes, qui sont les mieux placés pour apprécier les besoins du service.
Cette fonctionnalité prend en compte les éventuelles majorations de salaire et indemnités d’astreintes liées au planning (nuit, dimanche, jours fériés…). Elle apporte une réelle visibilité à l’employé concerné et au reste de l’équipe pour organiser leur temps de travail.
Une prise en compte des missions réalisées en déplacement
Différents outils sont intégrés dans Incovar+ pour gérer les missions de vos collaborateurs envoyés sur le terrain :
- Le badgeage de mission permet à l’employé de badger le début et la fin d’une mission pouvant s’étendre sur plusieurs jours. Il est ainsi plus facile de déterminer le temps accordé à chaque intervention.
- Le suivi des ordres de mission est une fonctionnalité avancée pour la gestion dématérialisée des lettres de mission et le remboursement des frais de déplacement.
Outil de suivi d’activité : pourquoi choisir Incovar+ ?
Notre solution logicielle complète propose de nombreuses fonctionnalités complémentaires au simple suivi d’activité, avec notamment :
- une gestion des visites médicales de prévention des collaborateurs ;
- des interfaces paie pour intégrer automatiquement au bulletin de salaire les éléments variables comme les astreintes et interventions ;
- une interface messagerie pour visualiser les activités prévues dans Incovar+ directement depuis l’agenda de la boîte e-mail ;
- un planning d’allocation des ressources humaines pour gérer vos postes d’activités et y affecter les employés disponibles avec les bonnes compétences.
Découvrez une solution métier dédiée pour votre suivi d’activité
Incotec est à l’écoute de ses clients et de leurs besoins organisationnels depuis quatre décennies. Cette expérience nous permet aujourd’hui de proposer à chaque client une approche personnalisée et par métier.
L’outil de suivi des activités développé par Incotec vous apporte des solutions précises et opérationnelles, conçues pour vous accompagner au quotidien dans votre spécialité.
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Vous avez envie d'être plus performant dans la gestion et le suivi des activités au sein de votre structure. Pour cela, vous avez besoin d'une solution innovante, sans cesse en évolution, et sur-mesure afin d'être en phase avec toutes vos attentes.