Votre outil de suivi d’activités intégré à Incovar+

La gestion des tâches, des missions et du temps de présence de vos collaborateurs doit s’appuyer aujourd’hui sur un logiciel ergonomique et performant. Découvrez les nombreuses fonctionnalités proposées par Incovar+ et notamment par son module intégré de suivi des activités.

Rationalisez les tâches et les missions au sein de votre organisation

 

Calendrier

 

Un outil de suivi d’activité contribue directement à l’efficacité de vos collaborateurs et à une répartition efficiente des responsabilités. Projets, missions, astreintes, déplacements… Un logiciel de dernière génération vous permet notamment :

  • d’organiser les activités par équipe ou service, voire au niveau de chaque salarié ;
  • d’en assurer le suivi au quotidien ;
  • d’en vérifier le résultat.

La gestion maîtrisée des activités est un enjeu majeur pour les organisations cherchant à améliorer leur performance globale. Différentes solutions peuvent être combinées et modulées selon vos méthodes de travail.

 

Un pilotage efficient pour l’ensemble de vos priorités

L’outil de suivi d’activité Incovar+ permet de planifier et de superviser facilement la progression de vos grands projets, eux-mêmes déclinables en sous-projets. Le logiciel vous renseigne à la fois sur les disponibilités en ressources humaines et sur l’avancement des travaux en cours :

  • Les gestionnaires affectent du temps de travail et des collaborateurs à chaque projet et sous-projet. L’outil permet ensuite de comparer les prévisions aux valeurs réelles déclarées par les salariés.
  • Chaque collaborateur déclare le temps passé sur un projet, seul ou en équipe. Les informations renseignées peuvent ensuite intégrer un circuit de validation et être ainsi vérifiées par un responsable d’équipe ou de projet.

En complément de l’outil de suivi d’activité, Incovar+ intègre une solution de déclaration analytique assurant la répartition des temps de présence par activité. Cette fonctionnalité permet aux salariés de scinder très facilement leur temps de travail hebdomadaire pour l’affecter à la réalisation de leurs différentes missions.

La déclaration est ensuite soumise à la validation du responsable d’équipe, ce qui donne la possibilité à ce dernier de suivre l’activité réelle de son service.

Une gestion optimisée des astreintes et interventions

L’outil de suivi d’activité Incovar+ permet de gérer un planning d’astreinte en complément du volume horaire classique des salariés. Il est administré directement par les responsables d’équipes, qui sont les mieux placés pour apprécier les besoins du service.

Cette fonctionnalité prend en compte les éventuelles majorations de salaire et indemnités d’astreintes liées au planning (nuit, dimanche, jours fériés…). Elle apporte une réelle visibilité à l’employé concerné et au reste de l’équipe pour organiser leur temps de travail.

Une prise en compte des missions réalisées en déplacement

Différents outils sont intégrés dans Incovar+ pour gérer les missions de vos collaborateurs envoyés sur le terrain :

  • Le badgeage de mission permet à l’employé de badger le début et la fin d’une mission pouvant s’étendre sur plusieurs jours. Il est ainsi plus facile de déterminer le temps accordé à chaque intervention.
  • Le suivi des ordres de mission est une fonctionnalité avancée pour la gestion dématérialisée des lettres de mission et le remboursement des frais de déplacement.

Outil de suivi d’activité : pourquoi choisir Incovar+ ?

Notre solution logicielle complète propose de nombreuses fonctionnalités complémentaires au simple suivi d’activité, avec notamment :

 

 

  •  une interface messagerie pour visualiser les activités prévues dans Incovar+ directement depuis l’agenda de la boîte e-mail ; 
  • un planning d’allocation des ressources humaines pour gérer vos postes d’activités et y affecter les employés disponibles avec les bonnes compétences. 

Découvrez une solution métier dédiée pour votre suivi d’activité

Incotec est à l’écoute de ses clients et de leurs besoins organisationnels depuis quatre décennies. Cette expérience nous permet aujourd’hui de proposer à chaque client une approche personnalisée et par métier.

L’outil de suivi des activités développé par Incotec vous apporte des solutions précises et opérationnelles, conçues pour vous accompagner au quotidien dans votre spécialité.

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Notre expertise au service de votre organisme

Aux côtés des CPAM, CTI, DRSM, CAF, ARS – depuis 1992, Incotec a conçu une solution dédiée aux métiers des organismes sociaux. Gestion des temps, contrôle d’accès, planification, gestion des visites médicales et des notes de frais… sont autant de fonctions couvertes par notre solution.
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Notre expertise au service de votre entreprise

Au service de la performance des entreprises, Incotec conçoit des solutions modulaires : gestion du service client et des interventions, GMAO, logiciel de gestion RH, organisation et suivi des activités, contrôle d’accès aux locaux.
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