Data RH et Reporting Graphique : un levier stratégique pour les organisations

La data RH : au cœur de la stratégie

Pourquoi la data RH est-elle essentielle pour les organisations ?

Les ressources humaines sont un véritable moteur de performance pour les organisations. Bien exploitée, la data RH transforme les décisions en leviers stratégiques. Elle permet par exemple d’anticiper les tendances de recrutement, de mesurer le climat social ou encore d’évaluer l’impact des politiques internes.

Grâce à l’analyse des données, les responsables RH gagnent en productivité, améliorent l’expérience collaborateur et renforcent durablement la compréhension de l’organisation. À l’inverse, une data mal structurée, mal comprise ou laissée de côté devient un angle mort : elle perd tout son potentiel et peut conduire à des décisions qui vont à l’encontre des objectifs définis.

La data RH permet de mieux comprendre le fonctionnement de votre organisation afin d’orienter des décisions stratégiques éclairées. Elle doit d’abord être collectée, puis analysée et comprise, avant d’être transformée en actions concrètes.

Comment collecter et exploiter la data RH ?

La première étape pour exploiter pleinement la data RH consiste à définir les indicateurs essentiels à votre organisation et à votre stratégie. Sélectionnez les indicateurs en lien avec vos objectifs : par exemple, le suivi du taux d’absentéisme permet de repérer des situations de désengagement ou de surcharge de travail, afin d’adapter l’organisation, améliorer le climat social et limiter les impacts négatifs sur la performance.

Automatiser la collecte de la data peut être un atout pour éviter les erreurs humaines et garantir des analyses toujours à jour. Une centralisation de la data assure aussi une meilleure cohérence et facilite son accès aux personnes concernées.

Quelles sont les règles à suivre pour une gestion de la data RH en toute conformité ?

Le RGPD (Règlement Général de la Protection des Données) encadre la collecte, l’utilisation et la sécurisation des données RH afin de garantir la protection des informations personnelles des collaborateurs. Les entreprises doivent protéger la data sensible et limiter son accès aux seules personnes habilitées.

Dès 50 salariés, une BDESE (Base de Données Économiques, Sociales et Environnementales) devient obligatoire pour regrouper la data essentielle sur l’égalité professionnelle, la rémunération, les impacts sociaux et environnementaux de l’organisation (source : Base de données économiques, sociales et environnementales (BDESE) - Code du travail numérique).  À partir de 300 salariés, un bilan social annuel est également obligatoire et doit être présenté au CSE (Comité Social et Économique), incluant les effectifs, les embauches, les départs et l’absentéisme.

Un reporting graphique permet d’automatiser la collecte et l’analyse de certaines de ces informations. En centralisant les indicateurs RH ainsi qu’en les rendant visuels et exploitables en temps réel, il facilite le suivi des obligations réglementaires, la préparation des bilans sociaux et la communication avec les instances représentatives.

Le module Reporting Graphique d’Incovar : pensé pour la gestion de votre data RH

Le module Reporting Graphique d’Incovar a été pensé pour aider les entreprises à mieux comprendre et piloter leur gestion des ressources humaines. En centralisant des données RH au sein d’un tableau de bord analytique, il offre une vision claire et immédiate des tendances clés. Les équipes RH et les managers peuvent ainsi analyser plus facilement l’impact des politiques mises en place, alimenter leurs bilans RH et identifier rapidement les leviers d’amélioration.

Grâce à une organisation intuitive et une classification thématique des indicateurs, le module permet une prise en main rapide et une navigation fluide. Les filtres dynamiques offrent une grande flexibilité d’analyse, en adaptant les résultats selon les services, les populations ou les périodes. Les données sont présentées sous forme de graphiques clairs et variés, facilement exportables pour alimenter des rapports ou des présentations, tout en laissant la possibilité de personnaliser les modèles préconfigurés.

Le module couvre plusieurs indicateurs de gestion des temps essentiels : absentéisme, télétravail et compteurs (heures supplémentaires, temps de travail, astreintes, etc.). Ces analyses permettent aux entreprises d’anticiper les évolutions, d’optimiser leur organisation et de prendre des décisions éclairées, en conciliant performance, engagement des collaborateurs et qualité de vie au travail.

Un outil évolutif au service d’une gestion RH optimisée

La data RH est essentielle pour piloter efficacement les ressources humaines et anticiper les tendances. Pourtant, son exploitation reste souvent complexe sans outils adaptés. Le module Reporting Graphique d’Incovar, simplifie cette gestion en offrant un accès structuré aux indicateurs clés. En facilitant l’analyse et la prise de décision, il permet aux organisations d’optimiser leurs stratégies RH en toute confiance.