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De quoi s’agit-il ?

Le moteur d’affectation automatique est une option de notre module de planification. Il a été conçu pour vous assister lorsque l’affectation de vos ressources devient trop lourde à gérer à la main. Le moteur affectera alors automatiquement les employés sur les activités ou les postes qui leur correspondent.

Comment ça marche ?

Très utile pour gérer le planning d’un nombre important d’employés, l’objectif de cette fonctionnalité est de faciliter et de réduire le temps de construction du planning. L’affectation automatique des employés peut être lancée depuis le planning lorsque les activités ou les postes sont déjà définis. L’utilisateur choisit la période sur laquelle l’algorithme travaillera. Après validation, le système affectera automatiquement des employés sur les activités. Ce traitement prendra en compte la disponibilité des employés, leurs compétences, et les contraintes liées aux activités. Plusieurs règles sont donc appliquées lors de l’affectation, comme par exemples :

• Le type de compétence : les employés sont affectés sur les activités dont ils maitrisent les compétences requises
• Le nombre d’employés : l’affectation automatique respecte le nombre d’employés requis par compétence. Exemple : sur cette activité il faut 2 personnes ayant la compétence A et un employé ayant la compétence B
• La disponibilité : Le moteur affecte un employé uniquement s’il est présent sur cette plage horaire, et s’il n’est pas déjà affecté à une autre activité.

En cas de besoin, vous pourrez toujours modifier le planning proposé par le moteur.

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