Nouveautés Incovar+
2020
En 2020, Incotec n'a eu de cesse d'améliorer l'expérience de ses clients et de leur apporter de nouvelles fonctionnalités.
Chaque nouvelle version d'Incovar+ 2.20 vous a apporté son lot de nouveautés, améliorations et corrections.
A la une : refonte du télétravail
C'est un tournant qui a été pris dans notre approche du télétravail, pour cela, nous avons développé un ensemble de fonctionnalités
- Dissociation des absences et du télétravail sur tous les écrans : demandes, plannings, etc.
- Nouveau workflow dédié à la validation des demandes de télétravail
- Entrée de menu dédiée
- Possibilité de paramétrer différentes formules de télétravail : jours fixes ou non, à la semaine, au mois...
De l'innovation dans les fonctionnalités standard du logiciel
- Gestion des dons de jours de repos : écran dédié aux dons, activation possible d'une banque de don
- Nouveau planning équipe disponible dans "Se Gérer" et "Gérer son équipe", ajout notamment de la multi-sélection d'employés dans "Gérer son équipe"
- Nouveaux assistants dans les vues annuelle et équipe. Ils permettent de faire des changements d'affectation et de groupe horaire sans aller dans le paramétrage. Par exemple, vous pouvez copier et affecter le planning d'un employé à un autre
- Nouveaux workflow pour les demandes de modifications de badgeage et de modifications de compteurs
- Nouvelle interface d'import pour générer les utilisateurs, leur(s) profil(s) et les groupes d'employés qu'ils gèrent
- Possibilité d'affecter à un même utilisateur plusieurs profils
- Gestion des annulations partielles d'absence
- Demandes d'absences : possibilité de choisir parmi une liste de commentaires prédéfinis, paramétrés par types d'absence
- Nouveaux exports Excel
- ...
Du nouveau dans le module de planification des ressources...
- Gestion des remplacements en cascade
- Annulation d’un remplacement
- Ecran de supervision des alertes
- Refonte de l’ergonomie et de l’interface utilisateur
- Gestion des affectations désolidarisées des activités
- Support des ressources matérielles dans la vue journalière
- Ajout de motifs de remplacement
- Affichage de deux compteurs sur la vue par poste
- Ajout de catégories d’activités
- Refonte de l’écran des publications des plannings
- ...
...et du côté du module de contrôle d'accès
Un travail de refonte a été réalisé sur la synthèse des accès puisqu'elle est désormais full web et permet la gestion des véhicules et des visiteurs. Le synoptique permet dorénavant d'activer et désactiver des zones de circulation libre (Open Zone). Par ailleurs, une nouvelle gamme d'équipements a été intégrée à notre module de contrôle d'accès pour vous offrir plus de possibilités de configuration. Il est par exemple possible de faire du badgeage horaire et d'accès sur un même terminal.
Et pour 2021 ?
On vous dévoile quelques nouveautés à paraitre très prochainement
- Ajout du formulaire d'éligibilité au télétravail. Paramétrez vos critères (ancienneté, type de contrat, formules de télétravail proposées...) et dématérialisez les demandes d'accès au télétravail. Une fois la demande validée, l'employé dispose de toutes les fonctionnalités liées au télétravail dans son espace "Se Gérer", selon la formule qu'il a choisie.
- Dans le module de Planification, vous découvrirez prochainement comment gérer des combinaisons de compétences. Par ailleurs, pour se rapprocher toujours plus des problématiques du quotidien, nous avons travaillé sur la gestion des disponibilités avec possibilité de créer des modèles par employé.
Et cerise sur le gâteau, sortie début 2021 de notre toute nouvelle application smartphone SmartService sous Android et iOS.
La gestion des temps est dans la poche : faites vos demandes, badgez, suivez vos équipes directement sur votre téléphone, au travers d'une application dédiée.
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