Avec Incovar+, l’assurance maladie fait une fois encore le choix de l’adaptabilité et l’évolutivité de sa gestion des temps de travail.

Un premier contact facilité pour le spécialiste de la gestion des temps dans ce secteur

Poussée par le besoin de renouveler une ancienne solution de gestion des temps qui ne répondait plus à leurs besoins, la CPAM du Cher a cherché conseil auprès d’autres caisses. Elle a été dirigée vers Incotec, pour son logiciel Incovar+, dédié à l’organisation des temps de travail et des activités, qui équipe aujourd’hui plus de la moitié des organismes de l’assurance maladie.

Comprendre les besoins en matière de gestion du personnel et y répondre

Désireuse de mettre en place une solution leur permettant d’automatiser les processus RH, la CPAM du Cher voulait pouvoir suivre et appliquer son règlementaire en toute fiabilité. L’automatisation et la dématérialisation de nombreux processus RH est l’un des avantages d’un logiciel de gestion de temps. Incovar+ répondait ainsi au besoin de la caisse.

La CPAM souhaitait également bénéficier du badgeage pour ses agents. Une combinaison de solutions de suivi des temps a été choisie par la CPAM du Cher qui souhaitait donner à ses agents le choix du moyen de pointage. Ainsi, un même agent peut badger sur la badgeuse à l’entrée du bâtiment en arrivant le matin, puis badger ses pauses sur le poste PC par exemple. Chacun utilise la solution qui lui correspond au moment où il en a besoin.

Incovar+ propose une gamme variée de solutions pour faire badger vos collaborateurs ; vous pouvez les combiner selon vos besoins. Tout savoir sur nos solutions de badgeage.

Faciliter l’intégration de son logiciel de gestion des temps dans le système informatique existant.

Lorsque vous choisissez un nouveau logiciel, il est important de penser également à son intégration au système d’information existant.

Dans ce domaine, nos équipes ont travaillé avec les éditeurs du marché, comme par exemple les éditeurs de paie, SIRH…, afin de développer des interfaces bidirectionnelles pour faciliter la communication entre toutes les plateformes.

Ce travail est pour nous capital car il vous assure une fluidité dans la transmission des données, et également la fiabilité des données qui n’ont pas à être ressaisies.

Dans le cas de la CPAM du Cher, c’est l’interface avec leur SIRH « GRH » qui a été mise en place afin de garantir la bonne circulation des données.

Découvrez toute notre offre dédiée aux organismes sociaux.

Pouvoir faire évoluer dans le temps sa solution dédiée aux temps de travail

Acquérir ou renouveler un logiciel de gestion des temps représente un investissement, que ce soit en termes de temps, celui de la mise en place du logiciel, ou en termes de budget alloué. C’est pour cela qu’il est important de choisir une solution qui pourra évoluer avec vous et vos besoins.

Disposer de nouvelles fonctionnalités, utiliser les dernières technologies, bénéficier de mises à jour régulières sont autant de d’aspects qu’il faut prendre en compte dans votre démarche de sélection.

Découvrez le cas client CPAM de Meurthe-et-Moselle , qui fait confiance à Incovar depuis 1999.

Une référence « Cher » à Incotec

L’Assurance Maladie est un partenaire de longue date pour Incotec, qui a commencé à équiper la branche maladie avec des solutions innovantes dès le début des années 90.

La collaboration avec la CPAM du Cher perpétue ces 30 ans d’histoire qu’Incotec partage avec les organismes sociaux.

Découvrez d'autres références au sein des organismes sociaux.

Pour aller plus loin

Vous souhaitez assister à une démonstration personnalisée de notre logiciel de gestion des temps de travail et des activités ? Contactez-nous, notre expert étudiera votre besoin et vous proposera une démonstration adaptée à votre organisation.

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