Du télétravail et des absences.

Après consultation avec nos clients, nous avons enrichi nos fonctionnalités de gestion du télétravail dans notre logiciel de gestion des temps et des activités, Incovar+

La façon la plus simple d’implémenter le télétravail serait de créer un type d’absence appelé télétravail dans le logiciel. Cependant, il nous parait inadéquat de le qualifier comme une absence, car nous ne voulons créer aucune confusion entre une absence classique et une absence « travaillée ». Ainsi, nous avons pris le parti de décorréler les notions d’absences et de télétravail dans Incovar+.

L’employé fait sa demande de télétravail dans Incovar+, elle rentre dans un circuit de validation qui lui est propre.

Le responsable d’équipe reçoit la demande de télétravail à valider. Grâce à la visualisation du planning équipe, il peut la traiter, en toute connaissance de l’ensemble du planning de son équipe et donc, en toute équité.

Lorsque la demande est validée, l’employé visualise facilement l’information de son télétravail à tous les niveaux : sur son tableau de bord, ses plannings, etc. Le tout, sans que cela n’entre en collision avec ses activités déjà planifiées.

Enfin, pour identifier les personnes autorisées à télétravailler, nous avons prévu un formulaire d’éligibilité pour permettre aux employés de demander l’autorisation de faire du télétravail. A vous de définir vos critères d’éligibilité : ancienneté, type de contrat, date de validité… Une fois le formulaire validé par la hiérarchie, les employés auront le droit de formuler des demandes de télétravail. Le tout, entièrement dématérialisé.

Un outil simple, qui permet de gérer le télétravail de façon dématérialisée, efficace et équitable.

Vous souhaitez en savoir plus sur notre façon de gérer le télétravail, ou sur Incovar+, notre logiciel de gestion des temps et des activités, contactez-nous.