Découvrez les nouveautés 2023 du module Planification d’activités d’Incovar+

Une prise en compte plus fine des besoins dans la planification

Le module Planification d’activités du logiciel Incovar+ est un outil d’aide à l’allocation des ressources humaines en fonction des besoins en activités, des compétences et des disponibilités des employés.

Jusqu’à présent dans l’outil, vous pouviez affecter votre personnel à des postes dont le nombre requis de personnes était fixe dans le temps. Cette année, nous sommes allés plus loin. Vous pouvez ajuster les besoins des postes sur une période spécifique. Par exemple, si vous avez besoin d’un surveillant supplémentaire de 16h à 18h30 uniquement sur le mois de septembre, vous pourrez le préciser dans le logiciel. Un pas de plus vers la flexibilité !

Une gestion avancée des remplacements

Trouver une solution de remplacement en cas d'absence ou indisponibilité d'une ressource est un défi constant pour les entreprises. Voilà pourquoi notre logiciel Incovar+ offre une multitude de fonctionnalités pour vous aider à trouver la meilleure solution.

Notre outil de remplacement avancé vous propose des remplaçants pertinents pour effectuer tout ou partie du remplacement (selon les disponibilités, les compétences, …). L'outil peut par exemple proposer un remplaçant qui ne serait disponible que sur une partie des activités à remplacer, pour trouver une solution même partielle. Il pourra vous proposer ainsi une répartition efficace des activités de la personne absente entre plusieurs remplaçants.

Le remplacement effectué, vous pouvez ensuite consulter en détail les remplaçants affectés ainsi que la liste des activités concernées. De cette manière, si un remplacement ne convient plus, il est possible de l'annuler totalement ou partiellement.

Enfin, la possibilité pour le planificateur d’échanger le planning de deux employés a également été approfondie. Une nouvelle fenêtre apparait désormais pour que vous puissiez choisir précisément quels jours et postes seront concernés par ces changements.

Mais le remplacement ne s’arrête pas aux employés ! Il a été étendu cette année aux ressources matérielles : salles, véhicules, équipements...

Des améliorations ergonomiques pour une meilleure expérience utilisateur

Incotec place l'utilisateur au cœur de sa démarche d'innovation. Les nombreuses améliorations ergonomiques de cette année dans son module de planification d’activités en sont la preuve.

• Nos équipes ont ajouté un nouvel écran dans le module de planification d’activités : le modèle de semaine du poste. En effet, en plus du planning que l’on ajuste en temps réel, il y a les modèles, qui permettent de créer un planning type. Ce nouveau modèle hebdomadaire offre ainsi une visibilité du poste sélectionné sur une semaine complète. Depuis cet écran, vous pouvez aussi modifier en masse toutes les activités d'un créneau horaire pour les déplacer vers un autre horaire et/ou une autre semaine. Un vrai plus pour faciliter la conception de semaines types !
• Nous avons également créé un nouvel export : celui du planning hebdomadaire des activités de vos employés. Ainsi vous pourrez rapidement communiquer le planning de la semaine à votre équipe. En quelques clics vous pourrez l’envoyer par mail ou l’imprimer pour l’afficher.

• Incotec a également intégré d'autres améliorations à son module, comme des options de filtrage avancées ou des infobulles personnalisées pour faciliter la lecture et la gestion du planning.

Notre logiciel Incovar+ continue de s'affirmer comme un outil incontournable pour la gestion des temps et des activités avec son module Planification d’activités. A la lumière de ces nouveautés 2023, Incotec montre une fois de plus son engagement à fournir les meilleures solutions à ses utilisateurs.  

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Photo de Austin Distel sur Unsplash

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