Le CNFPT renouvelle sa gestion des temps avec Incovar+

La genèse du renouvellement de la GTA du CNFPT

Le Centre National de la Fonction Publique Territoriale (CNFPT), dont le siège est à Paris mais présent sur l’ensemble du territoire hexagonal et ultra-marin, est une institution de premier plan pour les collectivités territoriales. Cet établissement public a pour mission d'accompagner les collectivités territoriales et leurs agents dans leur mission de service public. Il se focalise sur quatre missions essentielles : la formation professionnelle des agents territoriaux, l'organisation des concours des cadres d'emplois A+ tels que les administrateurs et ingénieurs en chef, l'observation et l'anticipation des évolutions du service public territorial, et l'accompagnement des collectivités territoriales dans le financement de l’apprentissage.

En janvier 2023, le CNFPT a entrepris d'examiner les solutions de Gestion de Temps et Activités du marché dans le but de remplacer leur système existant. Le CNFPT aspirait à acquérir une solution plus complète, allant au-delà de la simple gestion des congés et des absences. Ils souhaitaient que la nouvelle plateforme permette également de suivre les temps de travail, d'automatiser certains processus métiers et de fournir des outils de pilotage et de reporting.

Leur initiative découlait aussi de la refonte du temps de travail du CNFPT suite à la loi de transformation de la fonction publique de 2019. En effet, cette nouvelle législation a mis fin aux dérogations à la règle des 1607 heures de temps travail annuel. Le CNFPT avait donc un nouveau règlement interne de l’organisation du temps de travail à mettre en œuvre.

Les objectifs du projet de gestion des temps et des activités du CNFPT

Les objectifs majeurs du projet du CNFPT étaient les suivants :

• Etablir une organisation favorisant le partage de la fonction RH.
• Garantir le respect du cadre légal et l'équité de traitement entre les agents.
• Simplifier et alléger le travail des RH grâce à l'automatisation.
• Disposer d’une interface bidirectionnelle avec le système d’information RH ASTRE.
• Fluidifier les échanges et les circuits de validation entre les agents et leurs responsables.
• Permettre un pilotage efficace des temps pour les encadrants.
• Disposer d’outils de suivi et de reporting exportables.

Les critères de choix qui ont fait la différence en faveur d’Incovar+

Incotec s’est démarqué de ses concurrents par sa renommée et son expérience dans les collectivités territoriales. Nous avons en effet équipé de nombreuses collectivités telles que les Régions Grand Est, Hauts de France, Nouvelle Aquitaine, les Conseils Départementaux du Puy de Dôme, des Deux Sèvres, la Ville d'Annecy…. En outre, nous avons accompagné des villes comme Bondy dans la mise en place des 1607 heures, sujet au cœur des préoccupation du CNFPT.

Le Centre National de la Fonction Publique Territoriale a également pu constater que nous avons mis en œuvre notre solution dans de grandes administrations telles que le Rectorat de Toulouse, les Voies navigables de France, le CNED...  Ils ont donc étudié notre solution de gestion des temps et des activités Incovar+ avec la plus grande attention.

Le CNFPT a alors pu apprécier l’ergonomie du logiciel et ses facilités de paramétrage. Il était important pour eux que l’on respecte les règles de gestion propres à leur organisation. La multiplicité de leurs plannings horaires, la spécificité du télétravail… sont facilement intégrés au logiciel. Ils disposeraient alors d’une nouvelle solution parfaitement adaptée à leurs besoins. De plus, notre logiciel est interfacé avec le logiciel de paie ASTRE en place au CNFPT. La garantie d’un transfert d’informations rapide et sans erreur.

C’est ainsi que notre logiciel de gestion des temps et des activités Incovar+ a été choisi par le CNFPT. Toute l’équipe d’Incotec est fière d’accompagner cet acteur de référence dans son projet.

Vous souhaitez assister à une démonstration personnalisée de notre logiciel de gestion des temps de travail et des activités ? Contactez-nous, notre expert étudiera votre besoin et vous proposera une démonstration adaptée à votre organisation.

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