Simplifiez la création et la gestion des plannings horaires de vos équipes avec Incovar+

Création simple d’un planning en fonction de vos besoins humains

Incovar+, notre solution de gestion des temps, se dote d’un nouveau module de création et de gestion des plannings horaires. Le module de planification horaire est l’assistant idéal pour créer les plannings de vos équipes en respectant vos besoins en moyens humains.

La création de votre planning commence par le renseignement de vos besoins sur une ou plusieurs semaines. Une fois vos besoins renseignés vous pouvez construire le planning de votre équipe. Le module vous indique en temps réel si le besoin prévu est correctement pourvu ou non. Il vous indique également si le planning de chaque employé répond aux garanties minimales imposées par votre organisation (temps de repos, ...).

La création du planning est intuitive grâce à une navigation similaire à celle d’un tableur que ce soit à la souris ou au clavier. Pour éviter une surcharge d’informations, vous pouvez choisir d’afficher le planning sur une durée plus ou moins longue. De même, vous pouvez afficher le planning de tout ou seulement une partie de l’équipe dont vous êtes responsable.

Lorsque vous êtes satisfait de votre planning vous pouvez le sauvegarder et l’exporter au format Excel. Cet export est adapté à l’impression pour être affiché dans vos locaux par exemple. Dans le module de planification horaire, le planning prévisionnel sauvegardé et le planning effectivement réalisé peuvent être affichés simultanément pour vous permettre de comparer vos prévisions à votre réalité du quotidien.

Une gestion facilitée des remplacements

Lorsqu’un employé est absent le module de planification horaire permet de trouver facilement un remplaçant.

Vous souhaitez pourvoir le remplacement en interne ?

En un clic, vous pouvez choisir un autre membre de l’équipe dont vous êtes responsable pour remplacer la personne absente et ainsi lui changer son planning horaire. Vous pourrez effectuer ce remplacement uniquement si la personne est disponible.

Vous souhaitez faire appel à un membre d’une autre équipe de votre structure ?

Le logiciel vous proposera le remplaçant idéal parmi les personnes disponibles en se basant sur des critères que vous aurez précisés au préalable. Une fois votre demande soumise, le responsable de l’équipe du remplaçant pourra valider votre demande, la refuser ou même vous proposer une autre personne comme remplaçant. S’il valide la demande, le remplaçant sera automatiquement affecté à votre planning pour la période requise. Le planning affichera alors le lieu ou service d’affectation du remplaçant sur la période dans le planning de votre équipe et dans l’équipe habituelle de la personne. Le manager peut ainsi savoir en un clin d’œil où sont affectés les membres de son équipe.

Vous ne trouvez pas de remplaçants au sein de votre structure ?

Il arrive que le remplacement ne puisse pas être pourvu au sein de votre structure et nécessite de faire appel à des intérimaires. Le logiciel offre la possibilité d’organiser le planning de ces intérimaires pour le temps de leur mission.

Le module de planification facilite ainsi la gestion de vos remplacements. Vous serez bien plus réactifs en cas d’absence d’un de vos employés tout en vous assurant d’avoir un remplaçant adapté au poste.

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Crédit Image: pch.vector sur Freepik

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