Comment convaincre votre direction de s’équiper d’un logiciel de GTA ?

Les solutions de GTA bénéficient à l'ensemble du personnel

Pour présenter un projet de GTA à votre direction et vos collaborateurs, il est important d'adopter une approche transparente et positive.

L'utilisation d'un logiciel de gestion des temps ainsi que de dispositifs de pointage automatise les processus de suivi des heures de travail et des absences, réduisant ainsi les erreurs humaines. Les erreurs de saisie, les oublis et les inexactitudes deviennent moins fréquents par rapport aux méthodes manuelles, telles que les tableaux Excel, assurant une plus grande précision et une meilleure conformité aux réglementations en matière de temps de travail.

L'adoption de ces technologies renforce l'équité et la transparence au sein de l'entreprise. En automatisant le pointage et le suivi des heures travaillées, les employés sont assurés que leurs heures sont comptabilisées de manière précise et équitable, renforçant ainsi leur confiance envers l'entreprise.

Par ailleurs, l'intégration de ces solutions facilite le suivi et la gestion des absences, permettant une meilleure planification des ressources et une répartition plus équilibrée de la charge de travail entre les employés. Les gestionnaires et les responsables peuvent ainsi anticiper les besoins en personnel et prendre des décisions éclairées pour pallier les absences éventuelles, assurant ainsi une continuité de service et une qualité de travail optimales.

Enfin, et c’est peut-être l’argument le plus facile à faire passer, l'investissement dans un système de GTA peut générer des économies à long terme pour l'entreprise. En effet, l'amélioration de la productivité et la réduction du temps consacré à des tâches sans valeur ajoutée permettent de réaliser des économies en termes de ressources humaines et de coûts opérationnels, qui peuvent être réinvesties dans d'autres domaines stratégiques de l'entreprise, contribuant ainsi à sa croissance et à sa compétitivité sur le marché.

Les solutions pour vous accompagner dans la mise en place d'une GTA

Passer d’une gestion manuelle à une gestion informatisée des temps de travail peut faire peur et c’est normal. Dans un précédent article, nous parlions de la résistance au changement et comment la vaincre.

N’oubliez pas que vous n’êtes pas seuls ! Inclure vos organisations syndicales dès le début de votre projet vous aidera à remporter l’adhésion des employés. En outre, les éditeurs de GTA, comme Incotec, peuvent vous accompagner dans la mise en place du logiciel étape par étape. Avec Incotec vous bénéficiez de son expérience de plus de 40 ans en la matière.

Notre logiciel de gestion des temps et des activités Incovar+ a été conçu pour faciliter la vie des salariés et améliorer l’expérience collaborateur. Grâce à ses fonctionnalités avancées, il optimise les processus liés au temps de travail et aux congés, favorise l'équité et la transparence, et permet une meilleure gestion des ressources.

Selon les fonctionnalités dont vous aurez besoin, de nombreux autres bénéfices pourront être ajoutés à la liste de vos arguments.

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